Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión diaria, facilitando la organización, coordinación y seguimiento de actividades, para optimizar el funcionamiento eficiente de la gerencia.
Requisitos del Perfil:
Formación académica:
Licenciatura en áreas administrativas, gestión empresarial o afines (graduado o en proceso).
Experiencia:
Mínimo 2 años en roles administrativos o de apoyo en entornos corporativos.
Conocimientos específicos:
• Manejo de agendas, coordinación de reuniones y viajes.
• Elaboración y control de documentación administrativa.
• Conocimientos básicos de gestión documental y archivo.
• Uso avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Manejo de sistemas de gestión y correo electrónico corporativo.
Habilidades clave:
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y discreción.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.
• Trabajo bajo presión y gestión del tiempo.
• Confidencialidad y ética profesional.
Responsabilidades Principales:
• Coordinar y gestionar agendas, citas y reuniones.
• Preparar informes, presentaciones y documentos diversos.
• Organizar y archivar información física y digital.
• Apoyar en la coordinación de eventos y viajes corporativos.
• Facilitar la comunicación interna y externa con áreas relacionadas.
• Realizar seguimiento a tareas y compromisos gerenciales.
• Atender llamadas, correos y solicitudes con profesionalismo.
